O ponto de equilíbrio é o faturamento em que a empresa paga todos os custos e fica no zero, sem lucro e sem prejuízo. Abaixo dele, cada mês consome caixa. Acima dele, cada venda gera lucro.
A fórmula
Ponto de equilíbrio = despesas fixas ÷ margem de contribuição (%)
Você precisa de dois números:
- Despesas fixas do mês: tudo o que a empresa paga mesmo sem vender, como aluguel, salários, pró-labore, sistemas e contador.
- Margem de contribuição: o percentual da venda que sobra depois de impostos e custos variáveis (mercadoria, comissões, taxas e frete).
Exemplo passo a passo
Uma empresa fatura R$ 100.000 por mês. Os impostos sobre vendas somam R$ 8.000 e os custos variáveis, R$ 47.000.
Margem de contribuição = 100.000 − 8.000 − 47.000 = R$ 45.000, ou 45% da receita.
As despesas fixas são de R$ 33.000 por mês.
Ponto de equilíbrio = 33.000 ÷ 0,45 = R$ 73.333 por mês
Em um mês de 22 dias úteis, isso equivale a cerca de R$ 3.333 por dia. Quem acompanha as vendas diárias sabe em que dia do mês a empresa passa a trabalhar para o lucro. Com R$ 100.000 de faturamento, isso acontece por volta do 16º dia útil.
Quanto vender para ter o lucro que você quer
Pagar as contas é o mínimo. Para definir uma meta, some o lucro desejado às despesas fixas:
Meta de vendas = (despesas fixas + lucro desejado) ÷ margem de contribuição (%)
Para um lucro de R$ 10.000 por mês:
Meta = (33.000 + 10.000) ÷ 0,45 = R$ 95.556
Se a empresa tem parcelas de empréstimo, some também o valor das parcelas para chegar ao faturamento que mantém o caixa em dia.
Três formas de baixar o ponto de equilíbrio
1. Reduzir despesas fixas. Cada R$ 1.000 cortado nas despesas fixas baixa o ponto de equilíbrio em R$ 2.222 no exemplo (1.000 ÷ 0,45).
2. Aumentar a margem de contribuição. Se a margem sobe de 45% para 50%, o ponto de equilíbrio cai de R$ 73.333 para R$ 66.000. Isso se consegue com reajuste de preço, negociação de compra ou redução de descontos.
3. Mudar o mix de vendas. Produtos e serviços têm margens diferentes. Vender mais do item de margem alta sobe a margem média sem mexer em preço.
| Cenário | Despesas fixas | Margem | Ponto de equilíbrio |
|---|---|---|---|
| Atual | R$ 33.000 | 45% | R$ 73.333 |
| Corte de R$ 3.000 nas fixas | R$ 30.000 | 45% | R$ 66.667 |
| Margem de 50% | R$ 33.000 | 50% | R$ 66.000 |
| As duas mudanças | R$ 30.000 | 50% | R$ 60.000 |
Erros comuns no cálculo
- Classificar custo variável como fixo. Comissão e taxa de cartão variam com a venda e entram na margem de contribuição.
- Esquecer o pró-labore. Ele é despesa fixa. Sem ele, o ponto de equilíbrio fica menor no papel e o sócio fica sem remuneração.
- Usar a margem de um único produto. A fórmula pede a margem média de tudo o que a empresa vende.
- Calcular uma vez e guardar. Reajuste de aluguel, contratação e mudança de preço alteram o número. Refaça a conta todo mês, junto com a DRE gerencial.
O que fazer com o número
Compare o ponto de equilíbrio com o faturamento médio dos últimos seis meses. Se os dois estão próximos, qualquer queda nas vendas vira prejuízo, e a prioridade é margem e custo fixo. Se há folga, você sabe quanto pode investir ou retirar sem colocar a empresa em risco.
Se a margem de contribuição está baixa, revise os preços com a planilha de precificação.